1.如何创建组织机构?
进入系统》点击系统管理》组织机构 点击添加,填入公司信息资料,公司上级站点没有就不填,有的话就填,你司是子公司,那么上级站点就填总公司的名字。填写公司名称,后面类型根据公司性质来选择,选择国家、城市,填写地址,保存即可,特别注意带有红色*星号的是必填项,保存即可。
2.如何创建部门?
进入系统》点击系统管理》部门管理:根据公司业务需要,添加公司部门名称比如销售部、财务部、操作部等,选择部门类型,选择前面创建的自己公司名称,保存。
3.如何创建角色?
进入系统》点击系统管理》角色管理
1、角色信息:填写角色名称,系统已经增加维护了大部分角色,根据需要,不够再加角色。
2、权限信息:可以赋予或取消选中的角色权限。双击左侧角色名称》点击权限信息》展开》全选》保存,给该角色就赋好了所有权限,也可根据需要自行选择勾选。勾选代表赋予了权限,没勾选代表无该权限。
4.怎么建立员工账号?
在员工管理中,添加员工的基本信息,填写的员工账号,比如速达国际物流有限公司业务员李小伟,给他注册账号,注册的账号将会作为这名员工登录系统的账号,也就是用户名,密码默认123456,后续可以根据个人需要改密码。带*号是必填项。依次下一步填写详细信息,部门信息,分配额度。额度可以看情况决定是否分配。做账单的情况下不分配额度。
5.如何给员工分配权限?
点击左侧员工账号,选中员工给他分配权限。点"选择 "可批量选择多个员工,角色信息"添加",可添加多个角色,根据各个员工角色不同,分配对应角色的系统操作权限。如业务员李小伟,就只给他分配业务员的角色权限。选择业务员保存即可。
6.如何建立客户资料?
在资料管理中,客户资料 ,新建客户资料应按照顺序依次填写,基本信息-详细信息-内部账号-分配额度。红色*号为必填,其他选填。
1.基础信息:网站账号是客户登录网站下单系统的账号,建议用字母命名。
2.详细信息:下一步进去详细信息界面,填写客户姓名,手机,QQ等信息。
3.内部账号:根据提示填写相关信息,客户简称,客户全程,类型,来源,等级,支付方式,所属的业务员等。客户等级可以根据等级的不同,做对应不同的价格。即不同的客户可以对应不同的价格。支付方式是根据客户结账周期来定,根据需要选择月结,周结,日结等,一般不建议选择现付,现付是针对有预先付款的客户。
4.分配余额:如需要对某个客户分配额度,就选中这个客户,填写数额后,点分配保存即可
7.怎么创建渠道和快递类别?
1.创建渠道:在资料管理中,选中渠道,填入要创建的渠道名称,保存即可。注意系统中渠道的定义是对线路归类中比较宽泛的大类,比如TNT,UPS,DHL,Fedex四大快递,国际海运,国际空运,各类专线等。
2.快递类别:快递类别就是将线路分类,管理物流追踪网址信息,比如义乌TNT,上海TNT同属于TNT的产品,快递类别就只需要建立TNT,即在同一个网址追踪物流信息的产品只需要建立一个快递类别即可。
8.怎么创建承运商和运营线路?
1.承运商:是货物接收的代理商,是承运货物的对象,比如四大快递,四大快递代理公司。
2.运营线路:是承运代理商提供的成本线路,是对应系统的成本价,是票件的应付,建立运营线路时应绑定对应的承运商。
9.怎么创建销售产品?
销售产品:是在运营线路基础上加利润形成的销售线路,是给客户提供的销售价,对应系统的应收,比如上海UPS,香港DHL等报价线路。在线路中可以设置派送的天数,以及体积比。
1.如何录入一票件?
在快录收货,先选中左边的销售产品,然后选择客户,目的地国家,输入重量以及单号,选择承运商和运营线路,如要录入应收应付,则点击下列的单票报价。
2.如何录入一票多件?
在快录收货中,选择线路,客户,目的地国家,总单单号后,点击下列"一票多件",输入子票的重量,货物尺寸信息,件数等,确认当前件,保存子票信息,创建总单即可。
3.如何设置录单显示字段?
设置字段:就是添加快录收货界面中没有的选项,比如录单时要填发件人信息,添加发件人名称。点击下列的设置字段,勾选发件人,如要设置发件人必填,则两边同时勾选。
4.如何录入应收应付?
在快录收货过程中,对于没有设置系统报价自动计算价格的线路,需要手动录入票件的应收金额和应付金额。如要填写应收应付,则勾选单票报价,会有应收应付选项出现,填入对应金额即可。
5.如何批量导入?
在快录操作,进入批量导入。下载批量导入的模板,按照模板要求将要导入的票件信息填表格,客户账号对应系统内部的客户资料网站账号,销售产品,运营线路,承运商等需要与系统内名称一致
1.如何查询一票件?
在业务管理中,将要查询的单号输入或者复制粘贴到查询框中,回车enter查询,即可看到这票的详细信息
2.如何查询所有票件?
在业务管理中,进入核单界面,点击查询,根据需要,选择相应的查询条件后,确定即可查出符合条件的的所有票件
3.如何查询票件物流信息?
在业务管理中,进入批量追踪界面,点击查询,查出相应的票件,即可看到物流信息,若信息没有更新,则点击开启自动跟踪按钮,可以自动刷新。
1.如何创建账单模板?
1.设置系统默认账单模板:在系统设置中,选择账单信息设置,填写相应的公司,联系方式,以及开户行,账号等保存即可。
2.设置自定义账单模板:在系统设置中,选择导出信息模板,选中客户账单,下载客户账单模板,按照需要整理表格后,设置公司抬头,收款账号,制作好模板后,上传模板。
2.如何创建客户收款账单?
在财务系统,收款管理的票件账单中,点击要做账单的客户,然后选中这个客户要做账单的票件,生成账单即可。
3.如何创建承运商付款账单?
在财务系统,付款管理的票件账单中,点击要做账单的承运商,选中需要做账单的票件,生成账单即可。
4.如何导出账单信息?
1.导出客户账单,在财务系统中,进入客户账单管理,选中要导出的客户账单,点击导出运单明细或者旁边向下的箭头。
2.导出承运商账单,在财务系统中,进入承运商账单管理,选中要带出的承运商账单,点击导出运单明细或者旁边向下的箭头。
5.财务如何核销?
第一步:对于客户已经付款的票件,核销前,先在资料管理里中,余额查询中给这个客户充值需要核销账单的金额。
第二部:充值好金额后,再到财务系统中,客户账单管理,选中需要核销客户的账单,点击收款,提示成功即可。
1.如何导入销售报价?
以下列价格表为例:
首先第一步:在价格中心,销售价管理中,选择价格的类型,点击下一步,选择需要做价格的线路,将分区国家复制粘贴到空白框中,复制的国家中文,二字码,英文,分区要对应,根据价格表的分区情况,选择横向或纵向。点击预览,上传到系统后,将分区正确排序,国家匹配完整,提交即可。
第二步:第一步提交后,选择客户等级,复制重量及价格粘贴到空白框,根据重量段的情况,选择横向或者纵向后,点击预览,确认价格无误后,提交即可。
2.如何导入成本报价?
在价格中心,成本价管理中,点击下一步,按照上诉销售价的步骤,先复制分区国家,预览到系统,检查分区排序,若排序混乱的话,点击分区会自动排序。检查无误后提交。然后选择提供成本价的代理承运商,将重量价格复制粘贴到空白框区域,根据重量段的情况,选择横向或者纵向后,点击预览到系统。检查价格无误后提交即可。
3.如何设置杂费?
在资料管理中,运营线路对应设置成本价的杂费,销售产品对应设置销售价的杂费。选中需要设置杂费的线路,点击杂费规则,
4.如何设置折扣?
1.设置客户折扣,在业务管理中,折扣管理里客户折扣,选中客户以及销售产品,折扣比例,确认即可。
2.设置承运代理商折扣,在业务管理中,折扣管理里承运商折扣,选中承运商以及运营线路和折扣比例,确认即可
1.如何查询客户运费?
在信息系统中,运费查询里,选择重量,包裹类型,目的国家,等级等,选择查询,即可查出各个线路的运费,时效,杂费,备注情况。
2.如何查询成本报价?
在信息系统中,成本查询里,选择重量,包裹类型,目的国家,选择查询,即可查出各个线路的运费,时效,杂费,备注情况。
3.如何查询公布价?
在信息系统中,公布价试算里,选择重量,包裹类型,目的国家,选择查询,即可查出各个线路的运费,时效,杂费,备注情况。
组织机构
系统管理》组织机构:管理使用本系统快递公司基本资料信息
部门管理
系统管理》部门管理:管理快递公司主要部门信息
角色管理
系统管理》角色管理:管理员工角色及对应角色权限信息(如图)
员工管理
系统管理》员工管理:添加或删除公司所有员工登入系统账号信息及业务控制(如图)
权限分配
系统管理》权限分配:分配公司内部员工系统权限(如图)
收款账号
系统管理》收款账号:管理公司对外所有的收款账号信息(如图)
账号信息
系统管理》账号信息:修改登入系统的账号信息,修改账号密码(如图)
国家列表
系统管理》国家列表:管理系统地址库,添加国家(如图)
系统设置
系统管理》系统设置:设置系统生成单号规则、设置客户端、电子秤、账单、跟踪信息,设置导出信息模板(如图)
代客预报
快件操作》代客预报:帮助客户预报下单,有些客户不愿在网站后台下单预报(如图)
预报信息
快件操作》预报信息:管理所有客户的下单数据,审核直接录单!
业务
快件操作》业务:管理或者修改所有未核销的业务,点击客户---双击票件---修改---保存!
快录收货
快件操作》快录收货:录入所有客户的快件,选择---销售产品---客户---重量---单号等---保存!
复重计价
快件操作》复重计价:复核批量导入或者客户下单的票件重量,连接电子秤,快速操作!
发送管理
快件操作》发送管理:出货操作,选择承运商和运营线路确认发货!
批量导入
快件操作》批量导入---下载模板---填好exle信息---选择文件---提交!
客户账号
资料管理》客户账号:管理本公司所有客户资料、管理信用额度!
余额查询
资料管理》余额查询:管理本公司所有客户账户余额!
充值记录
资料管理》充值记录:查询所有客户或某个客户充值的记录!
信用额度
资料管理》信用额度:增加或者查询客户信用额度,定义员工可授权总额度!
渠道
资料管理》渠道:公司对外的线路总分类,如:(DHL,FEDEX,UPS,TNT,EMS或空运)!
快递类别
资料管理》快递类别:跟踪抓取物流信息的快递类别分类,如:(香港DHL、大陆DHL、德国DHL等)!
承运商
资料管理》承运商:管理所有的代理成本应付对象,俗称:“上家”!
运营线路
资料管理》运营线路:是所有承运商(上家)提供的成本线路名称!
销售产品
资料管理》销售产品:是提供给客户下单的销售类别产品名称!
承运商站点
管理承运商站点(定制模块)!
查单
在业务管理,查单界面,将需要查询的单号复制粘贴到左边的查询框中,回车enter查询,即可查出该票的详细信息以及物流信息。
核单
在业务管理,核单界面,点击查询,选择查询条件,比如客户,业务时间,销售产品等,即可查出符合对应条件的票件信息。
批量跟踪
在业务管理,批量追踪界面,点击查询,选择对应的查询条件,查出相应票件的物流信息,若物流信息更新不及时,则点击开启自动跟踪按钮,自动更新物流信息。
标签管理
在业务管理,标签管理界面可以制作自定义的标签,将要做的标签命名,然后选择相应元素,拖动至画布,画布尺寸大小可根据需要选择。也可自己编辑文本,如:MADE IN CHINA。
映射管理
映射管理,顾名思义就是设置系统匹配相似的名称,能够使名称不完全相等的情况下也能识别出来,比如业务时间可以设置匹配日期和业务日期。
栏目字段
栏目字段,能够设置定义某个员工的核单界面需要展示的栏目,比如内单号,转单号,国家,收重,客户等信息,不需要的可以不做展示。
字段设置
字段设置,是针对快录收货界面的销售产品上,控制展示一些需要填写的信息,以及设置该信息必填与否。
折扣管理
客户折扣,可以针对客户某些渠道线路设置折扣优惠。选择客户和需要设置折扣的线路,填入相应的折扣,保存即可。
承运商折扣,可以设置代理承运商的折扣价。特别是一些做EMS小包的公司,在代理价格的基础上打折优惠。选择承运商和需要打折的线路,填入对应的折扣,确定保存即可。
关联图片
业务图片,是针对有些票件,需要上传面单图片以及发票等信息,方便以后核对信息。可以将需要上传的单号复制到框中,回车查询,点击添加扩展,选择需要上传的图片,确定即可上传成功。
公布价管理
在价格中心,公布价管理中,第一步先点击下一步,选择需要做价格的快递类别,然后复制分区国家,预览到系统,检查分区排序,若排序混乱的话,点击分区会自动排序。检查无误后提交。第二步将重量价格复制粘贴到空白框区域,根据重量段的情况,选择横向或者纵向后,点击预览到系统。检查价格无误后提交即可。以下列价格表为例:
将分区和国家复制粘贴到左边的空白处。
第二步将重量价格复制粘贴到空白框区域,根据重量段的情况,选择横向或者纵向后,点击预览到系统。检查价格无误后提交即可。
成本价管理
以下列价格表为例:
在价格中心,成本价管理中,第一步先点击下一步,选择需要做价格的运营线路,然后复制分区国家,预览到系统,检查分区排序,若排序混乱的话,点击分区会自动排序。检查无误后提交。
第二步选择承运代理商,将重量价格复制粘贴到空白框区域,根据重量段的情况,选择横向或者纵向后,点击预览到系统。检查价格无误后提交即可。
销售价管理
以下列价格表为例:
首先第一步:在价格中心,销售价管理中,选择价格的类型,点击下一步,选择需要做价格的线路,将分区国家复制粘贴到空白框中,复制的国家中文,二字码,英文,分区要对应,根据价格表的分区情况,选择横向或纵向。点击预览,上传到系统后,将分区正确排序,国家匹配完整,提交即可。
第二步:第一步提交后,选择客户等级,复制重量及价格粘贴到空白框,根据重量段的情况,选择横向或者纵向后,点击预览,确认价格无误后,提交即可。
公布价试算
在信息系统中,公布价试算中,输入重量,目的地国家,类型(如文件,包裹,防水袋),点击查询,即可查出对应的线路的价格,运费,时效,有无附加费,以及相关注意事项的备注情况。
成本查询
在信息系统中,成本查询中,输入重量,目的地国家,类型(如文件,包裹,防水袋),点击查询,即可查出对应的线路的价格,运费,时效,有无附加费,以及相关注意事项的备注情况。
运费查询
在信息系统中,运费查询中,输入重量,目的地国家,类型(如文件,包裹,防水袋),客户等级,点击查询,即可查出对应的线路的价格,运费,时效,有无附加费,以及相关注意事项的备注情况
偏远查询
在信息系统,偏远查询中,输入邮编或者指定城市查询,输入目的国家,即可查出地址或邮编是否偏远。
问题件管理
将有问题的票件,输入单号中查询,可查出之前设置问题的类型,可以添加处理方式,处理原因,谁赔付,赔多少,以及处理时间。如已处理解决好了问题,则可以在票件后面修改状态,由有问题改成已解决。
网站管理
在信息系统中,网站管理的产品控制,选择客户,以及需要控制禁用的线路,确定即可禁止该客户在网站上看不到禁用的销售产品。
日志管理
日志管理中的业务日志,可以看到票件的修改以及操作记录。系统日志中可以看到系统的登录记录情况。
收款管理
在财务系统,收款管理的业务收款中,选中客户的票件,点击收款即可,或者票件账单,选中客户,点击查询,选中业务时间范围,查询出相应的票件,然后生成账单,再去客户账单管理,选中已经生成的账单,点击收款即可(能收款的前提是客户有充值足够的余额)。
付款管理
在财务系统,付款管理的业务付款中,选中承运商及相应票件,然后点击付款即可。或者票件账单中,选中承运商及相应票件,然后生成账单,再去承运商账单管理中直接付款核销即可
客户账单管理
客户账单管理是在收款管理有生成账单的客户,直接选中客户,查出未收状态下的账单,选中要核销的账单,点击收款即可核销。
承运商账单管理
承运商账单管理是对于有生成的承运商账单,选中对应的账单,点击付款即可
账单差异处理
账单差异处理是针对需要核对的承运商账单,以转单号为准将需要核对的账单的金额、重量等上传至系统,自动比对有差异的金额和重量。
重新计价
重新计价是对于有做价格表变动了价格的线路,需要对相应的票件以新价格重新计算运费价格的。
利润报表
在报表管理,利润报表中,可以看到各个票件的应收应付以及利润,利率等情况,并可以将票件导出。
明细利润报表
在报表管理,明细利润报表中,可以看到各个票件的应收应付以及利润,利率和其他各种附加费情况,并可以将票件等明细导出。
客户对账情况统计
在报表管理,客户对账情况统计,可以看到各个客户所有票件总计的应收,已收和未收等信息。
承运商对账情况统计
在报表管理,承运商对账情况统计中,可以看到各个承运商票件总计的应付,已付和未付等信息。
记录清单
在报表管理,记录清单中,可以看到处理过的问题件清单,问题原因,类型,以及问题件处理方式等信息
客户资料
在报表管理,客户资料中,可以看到各个客户的相关详细信息资料,支持将客户资料导出。
账号收入
在报表管理中,账号收入中,可以查询统计公司各个收款账号的收款总额,以及开户行等信息
1. 第一次登入系统客户端如何设置?
第一步:获取系统安装包---右键解压到当前文件夹---双击安装---默认下一步---安装完成---设置客户端---关闭所有窗口---重新打开登入
2. 安装牛迈快递软件客户端杀毒软件提示异常?
牛迈快递助手软件是拥有自主知识产权的绿色软件,软件确保无后门,某些杀毒软件提示异常,请选择允许所有(仍然继续)
3. 快递系统登入的时候提示账号或密码错误?
请让管理员登入后台---帮你重置密码---再尝试进入系统(如图)
4. 登入快递助手系统的时候提示一串英文?
如果登入系统时提示一串英文,只是后端提示的英文信息,并不是乱码,提示的是密码太短,请设置6位以上(如图)
1. 系统在快录收货录单时提示Validation error?
如果录单时提示录单失败出错提示:Validation error-验证错误,是单号重复了(如图)
2. 我在快录收货录单了还需要发送吗?
如果在快录收货时选择了承运商和运营线路,并且勾上线路确定直接发货就不需要再发送了(如图)
3. 快录收货界面可以添加输入字段吗?
如果在快录收货界面录单时发现缺少字段,可以点击下方:设置字段添加需要的字段(如图)
4. 快录收货界面系统不播报声音?
录单没播报国家和重量,打开控制面板---语音识别---文本到语音转换---预听语音---没有声音说明缺少Windows组件---请重装(如图)
5. 快录收货录单成功后没有应收和应付?
第一步:运费试算有没有价格---点击信息系统---运费查询---输入同样的重量、国家、客户---查询看有没有价格,如果没价格请先导入
第二步:成本查询有没有价格---点击信息系统---成本查询---输入同样的重量、国家---查询看承运商有没有成本,如果没价格请先导入
1. 已录单的业务怎么修改?
第一步:点业务管理---查单---输入单号---回车---修改相关信息---最后点下面修改(如图)
1. 如何修改客户资料?
点资料管理---客户账号---点击客户名称---下一步---修改相关信息---下一步(如图)
2. 分配客户额度的时候为什么点不动?
点资料管理---客户账号---点击客户名称---下一步---分配额度---双击客户---分配(如图)
1. 导入报价时为什么提交不了?
复制粘贴好了价格表,但是提交报错,请把价格粘贴到记事本里面,再复制一下,粘贴
1. 核单界面有应收,但是无法收款?
(如图)
原因:
解决:应收先改成一个与当前值不同的价格,然后再次修改正确的价格,再次查询
1. 批量导入时按模板做好了数据,但是导入提示成功0条?
第一步:点击快件操作---批量导入---下载模板---填写数据---选择文件(如图)
1. 为什么我录入了转单号,点击开启自动跟踪还是没有物流信息?
第一步:点击业务管理---批量跟踪---查询---点击开启自动跟踪。(如图)
第二步:点击详细信息---查看票件信息快递类别是否有---没有就选好---再点击开启自动跟踪。(如图)
1. 为什么网站下单获取不到转单号?
网站下单特别注意收件地址长度不能太长,省州代码,报关信息等(如图)
接上图2—————————————————————————————————————————————————
1. 设置好了标签为什么还是不能按照我设计的标签打印?
第一步:资料管理---销售产品---双击产品---选择标签模板---保存(如图)
1.快递软件试用如何下载安装?
第一步登入网站:http://www.num.net.cn/ 下载客户端系统(如图)
第二步解压安装包:选中压缩包---右键解压到当前文件夹---双击安装图标---默认下一步安装(如图)
第三步配置客户端:双击快捷方式---点击系统设置---填写IP,公司信息等---保存---关闭所有窗口重新打开(如图)
第四步登入客户端:双击快捷方式---重新打开登入窗口---填写账号jack,密码:123456---点击登录(如图)
2.客户下单试用系统如何登入?
第一步:打开网站http://www.num.net.cn:8080/login.html 输入账号:jack,密码:123456 (如图)
1.微信公众号功能如何试用?
请用手机微信搜索公众号---快递软件---体验相关功能